Pizzasessie: meer FUN met Office 365


Regelmatig geef ik Pizza sessies aan IT bedrijven om ze te leren Office 365 optimaal in te zetten bij klanten. Het lijkt zo'n eenvoudige licentie keuze, met vaak de focus op Exchange Online, Office en Onedrive. Maar het is meer, Office 365 is a way of life! Of zelfs een geweldig avontuur!

Gebruik geen losse modules maar start gewoon met Office 365 Business Premium of Essentials

Na mijn presentatie sluit ik altijd af met een opdracht om zelf of in een team uit te voeren om te ervaren hoe onderdelen van Office 365 door elkaar te gebruiken zijn.

Ik ben niet van Office 365 of Microsoft en deel daarom mijn opdrachten graag met iedereen zodat we er allemaal een stukje wijzer van kunnen worden:

Opdracht 1: (duur maximaal 1 uur, basis level)

Doel: Presenteer een landkaart met daarop een aantal relaties uit een SharePoint Lijst

PowerBI kaart van Sharepoint Lijst adressen via z23ict en avgdesk.nl

Stap 1: Voeg een Aangepast Lijst (App) toe aan je SharePoint (test) site, noem deze "Relaties"

(gebruik het tandwiel helemaal bovenin je SharePoint scherm)

Voeg aangepaste lijst toe als App in SharePoint Online - AVGdesk.nl

Stap 2: Maak kolommen aan met Naam, Adres, Website Hyperlink, Status en Opmerking

(natuurlijk op de beheerder manier, via het tandwiel, Lijstinstellingen en niet via +)

Tip, voor status maak je een keuze uit "Actief", "Slapend" en "Archief"

Tip, maak een shortcut van je "Relaties"Lijst naar navigatie menu (links of boven of in je ergens willekeurig op je sitepagina)

Stap 3: voor een aantal rijen met gegevens in de lijst met "Relaties"

Stap 4: Start PowerBi Desktop (of download deze via https://powerbi.microsoft.com )

Ga de gegevens in PowerBI ophalen bij Onlineservices, kies SharePoint Online Lijst

Stap 5: Voer je SharePoint site in waar je lijst staat met Relaties en kies login met Microsoft Account

Aanmelding PowerBi SharePoint error, gebruik Microsoft Account! zie ook AVGdesk.nl

Kies "Relaties"

Stap 6: Kies een grafiek of download een weergave uit de marketplace (arcgis)

Stap 7: Voeg het Adres toe aan de grafiek en klaar!

Stap 8: Bijna klaar, het adres in de Lijst Relaties even omzetten naar "Tekst zonder opmaak"

Tip: Check even de testen in je SharePoint lijst, staan er genoeg Enters tussen de Adres tekst?

Stap 9: Refresh even je data in PowerBi en tadaaaaa adressen omgezet naar een kaart!

Have FUN met Office 365

Opdracht 2: (1-2 uur, handige gebruikers niveau)

Doel: Bewerk (en voeg adressen toe) via een App op je telefoon

Stap 1: Ga terug naar je SharePoint Lijst "Relaties"

Stap 2: Klik op PowerApps en kies App maken, geef de App de naam "Relaties"

Stap 3: Even wachten (Cola of tijd voor chips?)

PowerApps Waiting, duurt lang... kijk even op www.avgdesk.nl als je toch moet wachten

Stap 4: Artistieke vrijheid!

Kijk rustig rond in PowerApps, pas de layout van de velden aan van Vertical naar Horizontal, kies de Naam als extra veld bij het Browserscreen, of ga door naar Stap 5.

Fun-with-PowerApps en Office 365

Stap 5: Download PowerApps op je Mobiel of iPad (zowel Android als iPhone)

Login met je Bedrijfsaccount van Office 365, als het goed is zie je daar je "Relaties App" staan en kan je deze opstarten (na 30 sec downloaden).

Mobiele weergave BrowseScreen1 PowerApps

Stap 6: Pas de "Relaties" PowerApp aan

Kies een andere kleurstelling, maak de > knop groter op het Browserscreen, pas de veld omschrijvingen en locaties aan, voeg een opening screen toe met een logo en een Start knop om door te gaan etc.

Spelen met PowerApps Layout Horzizontaal en zet Adres op "meerdere regels"

Stap 7: Deel de PowerApp met je collega's en laat het je klanten zien hoe je eenvoudig een SharePoint Lijst kunt gebruiken op je Mobiel met PowerApps!

The Sky is the Limit!

Opdracht 3: (1-2 uur, handige gebruikers niveau)

Doel: Maak terugbelverzoek (taak) in Planner aan via Flow vanuit Relaties-Lijst

Stap 1: Activeer Planner en maak een Plan (bv ToDo)

Stap 2: Ga terug naar je SharePoint Lijst "Relaties"

Stap 3: Activeer vanuit de Relaties-Lijst de Flow-Stroom maken

Flow vanuit SharePoint Lijst maken z23 fun met Office 365

next:

Flow Planner taak maken bij selected item in Sharepoint

Stap 4: Nu wordt Flow pas echt leuk!

Even de details goed invullen voor het beste Flow en Sharepoint resultaat met avgdesk.nl

Stap 4: Stoom opslaan en activeren en terug naar de Relaties lijst en een regel selecteren en Flow naar de juist gemaakte taak en run deze!

Ja we hebben een Flow ! #Office365FUN

Stap 5: Kijk in Planner en bekijk je terugbelverzoek en vul deze aan indien nodig

Office 365 Planner door z23 en AVGmanager.nl

en details van de taak in Planner:

details van terugbelverzoek in planner vanuit Flow door z23ict.nl

Weer iets geleerd! Meer volgt als ik weer inspiratie heb :)

##### FUN MET OFFICE 365 ##### FUN WITH OFFICE 365 #####

Wilt u ook leren hoe je Office 365 optimaal kunt gebruiken? neem eens contact op met z23 ICT!


Uitgelichte berichten
Recente berichten