December 13, 2018

January 17, 2017

Please reload

Recente berichten

AVG labels toepassen in Office 365

March 4, 2019

1/7
Please reload

Uitgelichte berichten

Pizzasessie: meer FUN met Office 365

March 28, 2018

Regelmatig geef ik Pizza sessies aan IT bedrijven om ze te leren Office 365 optimaal in te zetten bij klanten. Het lijkt zo'n eenvoudige licentie keuze, met vaak de focus op Exchange Online, Office en Onedrive. Maar het is meer, Office 365 is a way of life! Of zelfs een geweldig avontuur!

Na mijn presentatie sluit ik altijd af met een opdracht om zelf of in een team uit te voeren om te ervaren hoe onderdelen van Office 365 door elkaar te gebruiken zijn.

 

Ik ben niet van Office 365 of Microsoft en deel daarom mijn opdrachten graag met iedereen zodat we er allemaal een stukje wijzer van kunnen worden:

 

Opdracht 1:  (duur maximaal 1 uur, basis level)

 

Doel: Presenteer een landkaart met daarop een aantal relaties uit een SharePoint Lijst

 

Stap 1: Voeg een Aangepast Lijst (App) toe aan je SharePoint (test) site, noem deze "Relaties"

(gebruik het tandwiel helemaal bovenin je SharePoint scherm)

 

 

 

Stap 2: Maak kolommen aan met Naam, Adres, Website Hyperlink, Status en Opmerking

(natuurlijk op de beheerder manier, via het tandwiel, Lijstinstellingen en niet via +)

 

Tip, voor status maak je een keuze uit "Actief", "Slapend" en "Archief"

Tip, maak een shortcut van je "Relaties"Lijst naar navigatie menu (links of boven of in je ergens willekeurig op je sitepagina)

 

Stap 3: voor een aantal rijen met gegevens in de lijst met "Relaties"

 Stap 4: Start PowerBi Desktop (of download deze via https://powerbi.microsoft.com )

Stap 5: Voer je SharePoint site in waar je lijst staat met Relaties en kies login met Microsoft Account

 Kies "Relaties" 

 

Stap 6: Kies een grafiek of download een weergave uit de marketplace (arcgis)

 Stap 7: Voeg het Adres toe aan de grafiek en klaar!

 

 

Stap 8: Bijna klaar, het adres in de Lijst Relaties even omzetten naar "Tekst zonder opmaak"

Tip:  Check even de testen in je SharePoint lijst, staan er genoeg Enters tussen de Adres tekst?

 Stap 9: Refresh even je data in PowerBi en tadaaaaa adressen omgezet naar een kaart!

 

Have FUN met Office 365 

 

Opdracht 2: (1-2 uur, handige gebruikers niveau)

 

Doel: Bewerk (en voeg adressen toe) via een App op je telefoon

 

Stap 1: Ga terug naar je SharePoint Lijst "Relaties"

 

Stap 2: Klik op PowerApps en kies App maken, geef de App de naam "Relaties"

 

 

 

Stap 3: Even wachten (Cola of tijd voor chips?)

Stap 4: Artistieke vrijheid!

Kijk rustig rond in PowerApps, pas de layout van de velden aan van Vertical naar Horizontal, kies de Naam als extra veld bij het Browserscreen, of ga door naar Stap 5.

 

 

Stap 5: Download PowerApps op je Mobiel of iPad (zowel Android als iPhone)

Login met je Bedrijfsaccount van Office 365, als het goed is zie je daar je "Relaties App" staan en kan je deze opstarten (na 30 sec downloaden).

 

 

Stap 6: Pas de "Relaties" PowerApp aan

Kies een andere kleurstelling, maak de > knop groter op het Browserscreen, pas de veld omschrijvingen en locaties aan, voeg een opening screen toe met een logo en een Start knop om door te gaan etc.

 

 

 

Stap 7: Deel de PowerApp met je collega's en laat het je klanten zien hoe je eenvoudig een SharePoint Lijst kunt gebruiken op je Mobiel met PowerApps!

 

 

The Sky is the Limit!

 

Opdracht 3: (1-2 uur, handige gebruikers niveau)

 

Doel: Maak terugbelverzoek (taak) in Planner aan via Flow vanuit Relaties-Lijst

 

Stap 1:  Activeer Planner en maak een Plan (bv ToDo)

 

Stap 2: Ga terug naar je SharePoint Lijst "Relaties"

 

Stap 3: Activeer vanuit de Relaties-Lijst de Flow-Stroom maken

 

 next:

 

 

 

Stap 4: Nu wordt Flow pas echt leuk!

 Stap 4: Stoom opslaan en activeren en terug naar de Relaties lijst en een regel selecteren en Flow naar de juist gemaakte taak en run deze!

 

Stap 5: Kijk in Planner en bekijk je terugbelverzoek en vul deze aan indien nodig

 en details van de taak in Planner:

 

Weer iets geleerd!  Meer volgt als ik weer inspiratie heb :)

 

##### FUN MET OFFICE 365 ##### FUN WITH OFFICE 365 #####

 

Wilt u ook leren hoe je Office 365 optimaal kunt gebruiken? neem eens contact op met z23 ICT!

 

 

 

Share on Facebook
Share on Twitter
Please reload

   info@z23ICT.nl 

Dorpsstraat 712a 1723 HM Noord Scharwoude

© 2019 by z23 ICT B.V.

  • LinkedIn Social Icon