Fun met SharePoint, PowerApps en Flow


Het lijkt erop dat de zomer is vertrokken, tijd om weer achter de computer te gaan zitten en leuke dingen te maken. Met de koppeling tussen SharePoint, PowerApps en Flow kreeg ik weer een ouderwetse BIG SMILE op mijn gezicht.

Allereerst... ik ben geen programmeur of designer, alleen een beetje handig. Dus dit is slechts een begin om een idee te geven wat een professional nog 10x beter zou kunnen maken.

Iedereen zit de hele dag op zijn mobiel... dus waarom zullen we er dan niet iets zinvols mee gaan doen! Met de updates van deze zomer in Office 365 SharePoint is het een stuk eenvoudiger geworden om van een lijst een mobiele applicatie te maken.

Iedereen weet natuurlijk dat je in SharePoint een documentenbibliotheek hebt. Maar je kunt ook een lijstbibliotheek aanmaken. (ik haat Nederlandse vertalingen...) In de lijst bibliotheek kan je dan eigen velden (kolommen) aanmaken.

Om een idee te geven heb ik een Werbon App gemaakt om uren en werkzaamheden te registreren voor engineers:

Stap 1, in SharePoint Online, kies Instellingen, App toevoegen, Aangepaste Lijst toevoegen

Stap 2, creëer je eigen kolommen zoals Klant, Locatie, Datum, Opdracht, Werkzaamheden, etc

Stap 3, maak je PowerApp aan

Stap 4, bewerk je PowerApps (ai ai ai, dit gaat je een paar uurtjes kosten om het mooi te maken)

En dan maak je zoiets:

Stap 5, Save, Publish en Deel voor je hele Organisatie je eigen PowerApps!

Stap 6, Installeer Microsoft PowerApps op je telefoon, iPad of Laptop via de Store

Stap 7, Probeer de PowerApps uit en geef je feedback :)

Stap 8, Maak een flow aan om verder actie te ondernemen

In ons voorbeeld krijgt de administratie een e-mail zodra de statusveld omgezet wordt naar "Afgehandeld" (om verzin een eigen flow actie vanuit de honderden voorbeelden)

Stap 9, bewerk de lijst vanuit SharePoint Online

Kijk en leer hoe je eenvoudig lijsten en views kunt beheren en hoe je deze kunt toepassen.

Sorteer, Filter, maar een archief veld ja/nee veld aan en pas zichtbaarheid view aan.

Spelen = leren!

Stap 10, raadpleeg een specialist als je er niet meer uitkomt....

Dit is slechts een voorbeeld dat in 4 uurtjes in elkaar is geklikt, maar met SharePoint Online, PowerApps en Flow is zoveel meer mogelijk. Gebruik de expertise van z23 ICT of van onze partners om eens te brainstormen met elkaar!

Veel succes met het verder toepassen van Office365,

Albert Smit, Fun met Office 365!

#Office365

Uitgelichte berichten
Recente berichten