Zoeken
  • Albert Smit

AVG labels toepassen in Office 365


Vraag van deze maand: Hoe kom je er achter wie privacy gevoelige informatie waar toepast binnen je organisatie in Office 365 Outlook, SharePoint en OneDrive. (En kan je hier een GDPR - AVG KPI van maken en dit gaan monitoren?)

Antwoord: Ja natuurlijk kan dat! Hier zijn uitgebreide wizards voor aanwezig om automatisch labels toe te passen op informatie en deze te rapporteren aan de beheerder.

Show me! Laten we om te beginnen inloggen in Office 365 als beheerder (met 2FA authenticatie natuurlijk via onze Microsoft Authenticator App) en starten dan https://protection.office.com

(of ga via je Beheerder knop, beheercentrum, Security)

In het Security center kies Classificaties, en open 'Label beleid' en selecteer het tabblad Retentie, daarna kies de knop 'Label automatisch toepassen'

Voordat je een label kunt kiezen, moet je er eerst eentje aanmaken:

Dan krijg je een nieuwe wizard om een 'label' aan te maken:

Letop: bij het aanmaken van een label mogen deze géén spaties bevatten:

Naam: AVG_Privacy_gevoelige_informatie (of kies voor AVG-Label)

Retentie passen we nu nog even niet toe:

Label setting nalopen:

Selecteer je AVG-Label:

Nu de voorwaarden kiezen: Kies Privacy en GDPR

Geef je beleid een naam:

Locaties kiezen:

Alles nog even nalopen:

En Sluiten:

En het Labelbeleid is toegepast (kan tot 7 dagen duren voordat het actief is)

Wachten, wachten, wachten en dan eens kijken bij het dashboard Rapporteren:

Gebruik je Office 365 Enterprise of Microsoft 365, dan kan je ook gebruik maken van Data Leak Prevention om nog beter te classificeren, te beveiligen en te rapporteren.

Het is zeker de moeite waard (meer een verplichting voor elke DPO-FG en professionele IT beheerder) om minimaal 1x per maand de Security Dashboards te bekijken en dit te registreren voor als KPI's voor de AVG.

Wil je meer weten over Office 365, AVG , privacy instellingen en MSP KPI rapportages? Neem dan eens contact op met info@z23ict.nl

#AVGdesk #AVG #beveiligingadvies #DPO #Haarlem #GDPR #ISO27001 #Office365 #Security #Sharepoint

108 keer bekeken

   info@z23ICT.nl 

Gebroeders Bonnemastrjitte 25, 8711LP Workum

© 2020 by z23 ICT B.V.

  • LinkedIn Social Icon